Prüfmanagement Software für sichere, effiziente & digitale Prüfprozesse

Die zentrale Plattform für alle Prüfungen im Unternehmen

PrüfExpress digitalisiert das gesamte Prüfmanagement: von der Planung über die mobile Durchführung bis zum revisionssicheren Nachweis. Ideal für Industrie, Logistik, Produktion, Handwerk, Kommunen und Prüfdienstleister.

Typische Probleme im Prüfmanagement

• Prüffristen werden übersehen
• Prüfberichte fehlen oder sind unvollständig
• Audits verursachen Stress
• Verantwortlichkeiten sind unklar
• Mängel werden nicht nachverfolgt
• Mobile Prüfungen sind nicht möglich
• Historie fehlt oder ist nicht nachvollziehbar
• Tickets & Maßnahmen versanden
• Keine zentrale Übersicht über alle Prüfobjekte

PrüfExpress löst genau diese Probleme – sofort spürbar.

Intelligente Prüfplanung

Wiederkehrende Prüfungen automatisch & zuverlässig steuern

• Prüfpläne mit Wiederholungsmustern
• Fälligkeiten pro Prüfobjekt statt pro Klasse
• automatische Auftragserzeugung
• klare Prioritäten statt Massenüberfälligkeiten
• gezielte Abweichungen pro Prüfobjekt (Frequenz, Prüfer, Schicht)

Mobile Durchführung per App

Prüfen überall, offline & mit QR/NFC

• Arbeitsmittel per QR‑Code oder NFC identifizieren
• geführte Prüfungen direkt vor Ort
• Fotos, Mängel, Notizen sofort erfassen
• Offlinefähig für Hallen, Keller & Außenbereiche
• Tickets direkt aus der Prüfung heraus erstellen

Rundgänge & Touren

Strukturierte Prüfungen für Hallen, Anlagen & Schichten

• feste Stationsreihenfolge
• schichtbezogene Durchführung
• ideal für tägliche Kontrollgänge
• klare Dokumentation jeder Station

Einzelprüfungen / Ad‑hoc

Sofort prüfen, wenn etwas auffällt

• spontane Prüfung bei Schäden
• Duplikat‑Warnung bei offenen Prüfungen
• audit‑sicher dokumentiert

Tickets & Maßnahmen im geschlossenen Kreislauf

Mängel werden nicht übersehen

Prüfung → Befund → Ticket → Maßnahme → Nachweis

• Pflicht‑Tickets bei kritischen Befunden
• Maßnahmen blockieren Abschluss
• exakte Herkunft jeder Antwort
• klare Eskalationslogik

Audit‑Trail & Compliance

Revisionssichere Dokumentation ab Werk

• vollständiger Audit‑Trail jeder Änderung
• versionierte Prüfvorlagen
• PDF‑Berichte
• historische Anzeigenamen
• keine stillen Statusänderungen

Zentrale Prüfobjektverwaltung

Alles an einem Ort, jederzeit nachvollziehbar

• vollständige Historie jedes Prüfobjekts
• Fotos, Dokumente & Prüfberichte
• Stilllegung mit Begründung
• dynamische Attribute pro Objektklasse

Integration in bestehende Systeme

Ergänzt statt ersetzt

• SAP‑Anbindung
• ERP‑Schnittstellen
• Exportfunktionen
• paralleler Betrieb möglich
• Migration aus Altsystemen in Minuten