Fallstudie: Digitales Asset Management bei einem deutschen Automobilhersteller
Branche: Automobilhersteller
Unternehmen: Deutscher Automobilhersteller (mehrere Produktionsstandorte)
Partner: Graubner Industrie-Beratung GmbH (PrüfExpress)
Lösung: PrüfExpress – Plattform für digitales Asset Management
Umfang: Mehrere hunderttausend physische Arbeitsmittel
Unternehmen: Deutscher Automobilhersteller (mehrere Produktionsstandorte)
Partner: Graubner Industrie-Beratung GmbH (PrüfExpress)
Lösung: PrüfExpress – Plattform für digitales Asset Management
Umfang: Mehrere hunderttausend physische Arbeitsmittel
Ausgangssituation
Der deutsche Automobilhersteller betreibt hochkomplexe Produktionsumgebungen mit einer sehr großen Anzahl physischer Arbeitsmittel. Dazu zählen Werkzeuge, Maschinen, Hebezeuge, elektrische Geräte, Infrastrukturelemente sowie weitere sicherheitsrelevante Betriebsmittel.
Viele dieser Arbeitsmittel unterliegen verpflichtenden Prüfungen, Dokumentationspflichten und internen Compliance-Vorgaben. Die Verwaltung dieser großen Anzahl an Assets über mehrere Standorte hinweg stellte erhebliche Herausforderungen dar:
– Fragmentierte Inventare
– Manuelle oder teilweise papierbasierte Prüf- und Dokumentationsprozesse
– Eingeschränkte Transparenz über Prüfstatus und Verantwortlichkeiten
– Hoher Verwaltungsaufwand bei Audits und Sicherheitsinspektionen
Der deutsche Automobilhersteller betreibt hochkomplexe Produktionsumgebungen mit einer sehr großen Anzahl physischer Arbeitsmittel. Dazu zählen Werkzeuge, Maschinen, Hebezeuge, elektrische Geräte, Infrastrukturelemente sowie weitere sicherheitsrelevante Betriebsmittel.
Viele dieser Arbeitsmittel unterliegen verpflichtenden Prüfungen, Dokumentationspflichten und internen Compliance-Vorgaben. Die Verwaltung dieser großen Anzahl an Assets über mehrere Standorte hinweg stellte erhebliche Herausforderungen dar:
– Fragmentierte Inventare
– Manuelle oder teilweise papierbasierte Prüf- und Dokumentationsprozesse
– Eingeschränkte Transparenz über Prüfstatus und Verantwortlichkeiten
– Hoher Verwaltungsaufwand bei Audits und Sicherheitsinspektionen
Zielsetzung
– Zentrale Verwaltung der Arbeitsmittel über alle Produktionsstandorte
– Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher und interner Sicherheitsvorgaben
– Transparenz über Prüfstatus und Verantwortlichkeiten
– Reduzierung des Verwaltungsaufwands bei Prüfungen und Dokumentation
– Jederzeitige Auditfähigkeit
– Zentrale Verwaltung der Arbeitsmittel über alle Produktionsstandorte
– Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher und interner Sicherheitsvorgaben
– Transparenz über Prüfstatus und Verantwortlichkeiten
– Reduzierung des Verwaltungsaufwands bei Prüfungen und Dokumentation
– Jederzeitige Auditfähigkeit
Lösung
Der Hersteller implementierte PrüfExpress als zentrale Plattform für digitales Asset Management, um alle physischen Arbeitsmittel standortübergreifend zu verwalten. Jedes Arbeitsmittel wird digital erfasst, eindeutig identifiziert und einem definierten Prüfzyklus zugeordnet. Die Plattform dient als Single Source of Truth für Asset-Daten, Prüfhistorie und Compliance-Dokumentation.
Der Hersteller implementierte PrüfExpress als zentrale Plattform für digitales Asset Management, um alle physischen Arbeitsmittel standortübergreifend zu verwalten. Jedes Arbeitsmittel wird digital erfasst, eindeutig identifiziert und einem definierten Prüfzyklus zugeordnet. Die Plattform dient als Single Source of Truth für Asset-Daten, Prüfhistorie und Compliance-Dokumentation.
Technische & funktionale Umsetzung
– Digitales Inventar von mehreren hunderttausend physischen Arbeitsmitteln
– Eindeutige Asset-Kennzeichnung (QR-Codes / Etiketten)
– Zentrale Prüfplanung und -terminierung
– Digitale Prüf- und Dokumentationsprozesse mit Mängelverfolgung
– Revisionssichere Historie von Prüfungen, Befunden und Korrekturmaßnahmen
– Rollenbasierter Zugriff für Prüfer, Sicherheitsbeauftragte und Standortleitung
– Digitales Inventar von mehreren hunderttausend physischen Arbeitsmitteln
– Eindeutige Asset-Kennzeichnung (QR-Codes / Etiketten)
– Zentrale Prüfplanung und -terminierung
– Digitale Prüf- und Dokumentationsprozesse mit Mängelverfolgung
– Revisionssichere Historie von Prüfungen, Befunden und Korrekturmaßnahmen
– Rollenbasierter Zugriff für Prüfer, Sicherheitsbeauftragte und Standortleitung
Ergebnisse und Nutzen
| Nutzen | Wirkung |
| Transparenz | Echtzeit-Übersicht über den Status der Arbeitsmittel standortübergreifend |
| Compliance | Zuverlässige Einhaltung von Prüfintervallen und gesetzlichen Vorgaben |
| Auditfähigkeit | Sofortiger Zugriff auf vollständige Prüfhistorien |
| Effizienz | Deutliche Reduzierung des manuellen Dokumentationsaufwands |
| Risikominimierung | Früherkennung sicherheitsrelevanter Probleme |
| Skalierbarkeit | Plattform unterstützt kontinuierliches Wachstum der Asset-Anzahl |
Fazit
Der Einsatz von PrüfExpress bei diesem deutschen Automobilhersteller zeigt, wie digitales Asset Management erfolgreich in industriellen Umgebungen mit Hunderttausenden physischer Arbeitsmittel skaliert werden kann. Durch die zentrale Verwaltung der Asset-Daten, die Automatisierung von Prüfprozessen und die vollständige Nachverfolgbarkeit konnte die operative Sicherheit, Compliance und Effizienz deutlich gesteigert und der Verwaltungsaufwand reduziert werden.
Die Case Study verdeutlicht, dass digitales Asset Management nicht nur auf Maschinen oder Produktionslinien beschränkt ist, sondern für alle sicherheitsrelevanten physischen Arbeitsmittel in industriellen Betrieben gilt.
Der Einsatz von PrüfExpress bei diesem deutschen Automobilhersteller zeigt, wie digitales Asset Management erfolgreich in industriellen Umgebungen mit Hunderttausenden physischer Arbeitsmittel skaliert werden kann. Durch die zentrale Verwaltung der Asset-Daten, die Automatisierung von Prüfprozessen und die vollständige Nachverfolgbarkeit konnte die operative Sicherheit, Compliance und Effizienz deutlich gesteigert und der Verwaltungsaufwand reduziert werden.
Die Case Study verdeutlicht, dass digitales Asset Management nicht nur auf Maschinen oder Produktionslinien beschränkt ist, sondern für alle sicherheitsrelevanten physischen Arbeitsmittel in industriellen Betrieben gilt.
