Fallstudie: Digitale Rückverfolgbarkeit und Produktschutz bei Dolezych
Branche: Ladungssicherung / Hebetechnik
Unternehmen: Dolezych GmbH & Co. KG, Dortmund
Partner: Graubner Industrie-Beratung GmbH (PrüfExpress)
Thema: Digitale Rückverfolgbarkeit und Produktschutz mittels digitalem Asset Management
Unternehmen: Dolezych GmbH & Co. KG, Dortmund
Partner: Graubner Industrie-Beratung GmbH (PrüfExpress)
Thema: Digitale Rückverfolgbarkeit und Produktschutz mittels digitalem Asset Management
Ausgangssituation
Dolezych zählt zu den führenden Herstellern von Seilen, Zurr- und Hebemitteln für Transport, Logistik und Industrie. Die Produkte unterliegen in zahlreichen Anwendungsbereichen hohen sicherheitsrelevanten Anforderungen – insbesondere hinsichtlich Prüfung, Dokumentation und Rückverfolgbarkeit. Bisher erfolgten Kennzeichnung und Dokumentation der Produkte teils papierbasiert oder dezentral. Dies führte zu Risiken wie unvollständigen Nachweisen, Medienbrüchen und eingeschränkter Transparenz entlang der gesamten Lieferkette zwischen Hersteller, Händler, Anwender und Prüfdienstleister.
Dolezych zählt zu den führenden Herstellern von Seilen, Zurr- und Hebemitteln für Transport, Logistik und Industrie. Die Produkte unterliegen in zahlreichen Anwendungsbereichen hohen sicherheitsrelevanten Anforderungen – insbesondere hinsichtlich Prüfung, Dokumentation und Rückverfolgbarkeit. Bisher erfolgten Kennzeichnung und Dokumentation der Produkte teils papierbasiert oder dezentral. Dies führte zu Risiken wie unvollständigen Nachweisen, Medienbrüchen und eingeschränkter Transparenz entlang der gesamten Lieferkette zwischen Hersteller, Händler, Anwender und Prüfdienstleister.
Zielsetzung
– Produktschutz stärken: Schutz vor Fälschungen durch eindeutige digitale Produktidentität
– Rückverfolgbarkeit sicherstellen: Jederzeit nachvollziehbar machen, wann, wo und wie ein Produkt geprüft oder gewartet wurde
– Digitale Dokumentation bereitstellen: Betriebsanleitungen, Prüfzertifikate und Sicherheitsdaten jederzeit aktuell verfügbar machen
– Prozessintegration ermöglichen: Nahtlose Einbindung in bestehende Prüfprozesse und Verantwortlichkeiten beim Kunden
– Produktschutz stärken: Schutz vor Fälschungen durch eindeutige digitale Produktidentität
– Rückverfolgbarkeit sicherstellen: Jederzeit nachvollziehbar machen, wann, wo und wie ein Produkt geprüft oder gewartet wurde
– Digitale Dokumentation bereitstellen: Betriebsanleitungen, Prüfzertifikate und Sicherheitsdaten jederzeit aktuell verfügbar machen
– Prozessintegration ermöglichen: Nahtlose Einbindung in bestehende Prüfprozesse und Verantwortlichkeiten beim Kunden
Lösung
In Kooperation mit PrüfExpress wurde eine Pilotanwendung umgesetzt: Dolezych-Produkte werden mit einem manipulationssicheren Etikett inklusive QR-Code versehen, der direkt zu einer individuellen, digitalen Produktseite in der PrüfExpress-Plattform führt.
In Kooperation mit PrüfExpress wurde eine Pilotanwendung umgesetzt: Dolezych-Produkte werden mit einem manipulationssicheren Etikett inklusive QR-Code versehen, der direkt zu einer individuellen, digitalen Produktseite in der PrüfExpress-Plattform führt.
Technische Umsetzung
– Jedes Produkt erhält ein individuelles Etikett mit QR-Code
– Der Code verweist auf eine zentrale, webbasierte Produktseite in PrüfExpress
– Auf der Produktseite sind folgende Informationen hinterlegt:
1) Produktidentifikation & Seriennummer
2) Herstell- und Prüfdaten
3) Verlinkte Prüfberichte
4) Betriebsanleitungen und technische Dokumentation
5) Optional: Integration in digitale Prüfpläne des Endkunden
– Jedes Produkt erhält ein individuelles Etikett mit QR-Code
– Der Code verweist auf eine zentrale, webbasierte Produktseite in PrüfExpress
– Auf der Produktseite sind folgende Informationen hinterlegt:
1) Produktidentifikation & Seriennummer
2) Herstell- und Prüfdaten
3) Verlinkte Prüfberichte
4) Betriebsanleitungen und technische Dokumentation
5) Optional: Integration in digitale Prüfpläne des Endkunden
Ergebnisse und Nutzen
| Vorteile | Nachteile |
| Produktschutz | Schutz vor Fälschungen durch eindeutige digitale Produktidentität |
| Rechtssicherheit | Revisionssichere Verfügbarkeit aller relevanten Unterlagen |
| Prozesseffizienz | Reduktion des Dokumentationsaufwands bei Prüfungen um bis zu 70 % |
| Kundennutzen | Mehrwert für Endkunden durch transparente, jederzeit abrufbare Produktinformationen |
| Wartungs- und Prüfplanung | Basis für die Integration in digitale Prüfprozesse beim Kunden |
Fazit
Die Zusammenarbeit zwischen Dolezych und PrüfExpress demonstriert, wie digitale Kennzeichnung und zentrale Datenverfügbarkeit einen signifikanten Beitrag zu Produktsicherheit, Effizienz und Compliance leisten können. Die Lösung ist skalierbar auf unterschiedliche Produktlinien und bietet Potenzial für internationale Märkte – insbesondere in Regionen mit hohem Fälschungsrisiko oder strengen Prüfauflagen.
Die Zusammenarbeit zwischen Dolezych und PrüfExpress demonstriert, wie digitale Kennzeichnung und zentrale Datenverfügbarkeit einen signifikanten Beitrag zu Produktsicherheit, Effizienz und Compliance leisten können. Die Lösung ist skalierbar auf unterschiedliche Produktlinien und bietet Potenzial für internationale Märkte – insbesondere in Regionen mit hohem Fälschungsrisiko oder strengen Prüfauflagen.
